Ofimática, herramientas utilizadas en la oficina.
Transcription
The main idea of the transcription is about the topic of office automation (ofimática) and its tools in commercial document preparation. It explains that office automation is the use of technical tools and applications to facilitate and optimize office tasks. It also discusses different types of software, including development software, application software, and system software. The transcription ends with a mention of a SQA assignment, which involves indicating what one knows, wants to learn, and has learned about a topic. The speaker concludes by thanking the students and wishing them a good night. Muy buenas noches, estimados estudiantes. En esta ocasión, el tema a tratar es la ofimática. Objetivo, determinar las herramientas ofimáticas en la elaboración de documentos comerciales. Muy bien. La ofimática es el conjunto de herramientas técnicas y aplicaciones que se utilizan para facilitar, optimizar, mejorar y automatizar las tareas referentes a la oficina. Es decir, que la ofimática ayude a los métodos que se emplean para todo lo relacionado a las actividades de la oficina, que logran el procesamiento computarizado de datos escritos, sonoros y visuales. La palabra ofimática se forma de los acrónimos de los vocablos oficina e informática. El objetivo principal de esta práctica es brindar ciertos elementos que posibiliten y auxilien en la mejora y simplificación en cuanto a la organización de las actividades que realizan un grupo de personas en una determinada empresa o compañía. Antes de empezar a utilizar las aplicaciones propias de la ofimática, es propicio conocer algunos conceptos. Oficina, es el lugar o salón destinado al trabajo. Software, es el conjunto de sentencias e instrucciones que permite a la computadora realizar tareas determinadas. Tenemos varios tipos de software. Número uno, software de desarrollo. Es aquel que hace referencia a todos los programas y aplicaciones que sirven para crear otro software. Número dos, software de aplicación. Es aquel que utilizamos día a día cada uno de los programas, aplicaciones o utilidades que manejamos dentro de nuestra computadora. Entra en esta clasificación. Además, es el resultado de la programación del software. Enfocado hacia alguno de los sistemas operativos, como puedes ver, es el tercer y último paso. Hablando de forma técnica, es el software diseñado para el usuario final. Dentro de los ejemplos que podría indicarle, se encuentran todos los programas que usas día a día. O sea, la paquetería de Office, el Word, el Excel, el PowerPoint, el Access, entre otros. Los programas para comunicarte por medio del chat, los programas para ver fotos, las utilidades para escuchar música en la computadora, los antivirus y demás. Número tres, software del sistema. Es la parte esencial o medular. En ella no solo podemos clasificar los sistemas operativos como Linux, Windows, Mac y demás. También debemos agregar aquí el software que permite la comunicación entre el hardware y el sistema operativo, los controladores del sistema para la ejecución de diversos sectores de la computadora, e incluso programas que son capaces de administrar los recursos y de proporcionarle al usuario una bella interfaz para que pueda controlar la computadora de una forma muy sencilla. Además, el software del sistema se divide en sistema operativo. El sistema operativo es el conjunto de programas que administran los recursos de la computadora y controlan su funcionamiento. Un sistema operativo realiza cinco funciones básicas. Suministro de interfaz al usuario, administración de recursos, administración de archivos, administración de tareas y soporte. Además, también existen los controladores de dispositivos. Estos son programas que permiten a otros programas de mayor nivel, como un sistema operativo, interactuar con el dispositivo de hardware. Bueno, hasta aquí nuestro primer tema. La asignación correspondiente es realizar un SQA. Los criterios de evaluación son 15 puntos. Puntualidad, capacidad de análisis, ortografía. Muy bien, un SQA es un cuadro en el cual usted va a indicar lo que sabe, lo que quiere aprender y lo que aprendió del tema. Muy buenas noches y muchas gracias.
