VII PODCAST- ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL Hztl/Vtcl

In this podcast episode, Marlene and Jose discuss the concepts of vertical and horizontal organizational structures. They explain that organizational structures determine how tasks are distributed, coordinated, and directed in a company. Vertical structures have clear hierarchies and lines of authority, while horizontal structures have fewer hierarchies and emphasize direct communication and empowerment. They discuss the advantages and disadvantages of each structure and how they impact efficiency and adaptability. They also mention the importance of choosing the appropriate structure based on factors such as company size, sector, and organizational culture. Overall, they aim to provide insights on effective organizational management. Hola a todos y bienvenidos a nuestro próximo episodio de nuestro podcast Administración en Voces. Asimismo, abarcaremos contenidos como definiciones, ventajas y desventajas que están en estas dos estructuras que representan dentro de la empresa. En esta ocasión estaremos hablando sobre las estructuras organizacionales, verticales y horizontales. En cada segmento abordaremos temas de cómo su estructura de una empresa puede estar de manera vertical y horizontal. Hablaremos de la importancia de cada uno de ellos dentro de la empresa, las ventajas y desventajas que favorecen cada una de ellas. Además, cuál es la estructura organizacional óptima para un buen manejo organizacional. Las definiciones que se complementan y las tendencias actuales de las organizaciones estructurales para ser de una empresa más eficiente y eficaz. Así que quédate con nosotros y juntos trataremos de dar respuesta a todas esas interrogantes que borran la organización y el resultado para administrar exitosamente. Mi nombre es Marlene Ruiz y como ya dijo mi compañero, estaremos hablando referente a las estructuras organizacionales, verticales y horizontales dentro de la empresa. Un tema que es muy importante dentro de la gestión empresarial. Mi nombre es José Jaramillo, quédate con nosotros y hablaremos de este tema de interés para un exitoso manejo administrativo. Lo que es la estructura organizacional vertical y horizontal. Empezando con este tema, empezamos a decir que las estructuras organizacionales se definen como la distribución de tareas, la coordinación de esfuerzos y la dirección hacia donde quieren ir para cumplir sus objetivos. Son el esqueleto que soporta la operatividad de cualquier empresa. Tienen un impacto directo en su eficiencia, eficacia y capacidad para adaptarse a entornos cambiantes. Podemos decir que la estructura es hacia donde queremos ir, el punto de partida a seguir de una empresa. Como ya lo dijimos al iniciar el podcast, podemos decir que la estructura organizacional distribuye tareas, coordina y reduce tiempos y es la parte fundamental dentro de todo el proceso para llevarlo a cabo. También tenemos lo que es la definición estructural organizacional vertical. Al hablar de estructura organizacional vertical, nos referimos a que esto se caracteriza por jerarquías bien definidas, líneas claras de autoridad, las responsabilidades están claras. Seguidamente continuamos con la definición de una estructura organizacional horizontal. Esto nos dice que es un modelo de gestión caracterizado por pocas jerarquías, enfatizados a colaborar en la comunicación directa. También nos dice que el empoderamiento de los empleados a través de equipos de trabajo, también que la toma de decisiones es distribuida de forma ágil y la innovación de la empresa. Es decir, la definición de estructura organizacional horizontal nos quiere decir que su estructura es más sólida, ya que al ser que se dispone así de derecha a izquierda, pues ya los departamentos van a ser menos y al ser menos la comunicación va a ser más efectiva, más eficiente y podrán darse los resultados que se espera tener la empresa. Asimismo tenemos las ventajas de la estructura horizontal. Dentro de las ventajas tenemos la agilidad, la facilidad de gestión, la mayor satisfacción y el compromiso del empleado, en la cual las ventajas de la estructura horizontal nos menciona que la empresa puede ser más ágil, más flexible en la gestión y en el manejo de sus recursos. Por ejemplo, en el departamento de producción se puede reducir costos y optimizar tiempos y procesos. Asimismo tenemos la mayor satisfacción y compromiso con el empleado, ya que si el empleado se encuentra en un buen ambiente de trabajo, lo que va a hacer es que él trabaje o labore de la manera correcta y pues se logrará tener los resultados que se desea obtener. Existencia de estructura organizacional. Al hablar de tramos de control o existencia de estructura horizontal, hablamos de cómo se calcula las bases de la interacción y comunicación articular de un área con sus colaboradores. Es decir, esto se refiere al número de órganos supuestos directamente subordinados a una función de un jefe y que estos a su vez son orientados y supervisados para que se desarrolle el trabajo de manera positiva a fin de que se obtengan los resultados esperados. Por ejemplo, en los organismos encontramos el gerente general o jefe general que a su vez manda o dirige a los supervisores y estos supervisores que son las áreas dirigen a los superarios que encontramos. Esto es como una burocracia donde cada departamento tiene su jefe y cada departamento tiene que ser inspeccionado y controlado o supervisado por cada supervisor en cada departamento. Además, tenemos lo que es la ley de Graicuna, la cual nos dice que la interacción por la comunicación crece geométricamente en razón de cada unidad que se agrega al tramo horizontal. Por ejemplo, un supervisor con un colaborador tiene interacción de dos o una de él o otra con su colaborador, tomando en cuenta que sólo hay un asunto que tratar. Es decir, está el jefe y el jefe manda a sus subordinados, por ejemplo, al de recursos humanos, al de operaciones, al de ventas. También si agregamos un colaborador más, las interacciones de la comunicación crecen geométricamente. Digamos, sus colaboradores se comunican entre ellos más la comunicación con el jefe. También si se agrega todavía más colaboradores, las interacciones crecen geométricamente más. Y hay que imaginarnos, por ejemplo, la complejidad de las comunicaciones. Y es como anteriormente nos lo daba José sobre que mientras más departamentos existan, más se va a ver afectada la comunicación, porque si no tenemos un buen plan, un buen desarrollo organizacional, no podremos que el manejo organizacional se maneje correctamente y habrán problemas en comunicación, malos entendidos y cosas por el estilo, cosas iguales. Tenemos las organizaciones horizontales planas. Nos dice que una organización horizontal plana es la gestión empresarial que se refiere a un tipo de organización interna de una empresa que posee relativamente pocos niveles jerárquicos entre el personal de base y la alta dirección. Es decir, los horizontes, las organizaciones con horizontes planos se refieren a la manera de cómo estamos organizados de manera horizontal, de manera que se van incrementando puestos de manera horizontal y que estos interactúan internamente. Y además, sus niveles jerárquicos son pocos, ya que estos se van tratando entre el gerente hasta el último puesto que tenga actuado en un órgano en trama. Además de sus organizaciones horizontales planas, como anteriormente ya hemos hablado de las demás organizacionales, tienen tanto sus ventajas como desventajas. Dentro de las ventajas nos dice que al ser pocos niveles jerárquicos, la comunicación es más rápida y es más directiva. Tienen mayor flexibilidad en los manejos de producción. Tienen empoderamiento en los empleados y son menores sus costos. También encontramos lo que son las desventajas. En las desventajas encontramos lo que es la sobrecarga para los gerentes, la difusión de las responsabilidades, el desarrollo profesional limitado y la gestión del conocimiento. En la sobrecarga podemos decir que se da ya que, con el mismo hecho que al ser pocos departamentos, esos mismos departamentos tienen que hacer uno o dos más funciones. En la difusión de la responsabilidad, igual que el primer factor, los niveles jerárquicos son pocos y las responsabilidades remutan en cada uno de los departamentos. El desarrollo profesional limitado, aquí no se desarrolla al 100% la capacidad de cada área, entonces lo que se va a hacer es que se limite las capacidades de cada apartamento. También encontramos lo que ya nombré anteriormente, la gestión del conocimiento. El hecho de que se tenga pocos departamentos, no todos van a conocer, no un departamento te va a conocer, por ejemplo, el departamento de producción no va a conocer sobre el departamento de ventas porque va a ser dos funciones diferentes de la una con la otra. Entonces, aquí está lo que es en las ventajas como las desventajas. Continuando con las organizaciones horizontales planas, encontramos lo que es el organigrama está planado, es decir, está el gerente y los principales departamentos donde encontramos el asesor, el líder, el asistente y así. Esto quiere decir que este modelo de organización plana promueve la participación entre los trabajadores a través de un proceso de toma de decisiones descentralizada, es decir, al elevar el nivel de responsabilidad de los trabajadores y eliminación de jerarquías entre la gerencia media. Esto es una respuesta a la retroalimentación de los clientes también, por lo tanto puede ser más rápida. Dado que la interacción entre los trabajadores es más frecuente, esta estructura de organización en general depende de una relación mucho más personal entre los trabajadores y gerente o directivos. Por lo tanto, esta estructura puede necesitar más tiempo para que se utilice en un modelo jerárquico tradicional. Continuando tenemos lo que es cómo elegir la estructura adecuada. Para elegir la estructura adecuada para nuestra empresa es necesario elegirnos a factores, debemos considerar factores como son los siguientes, tamaño de la empresa, sector y cultura organizacional. Dentro del tamaño de la empresa, es decir, que si es una empresa pequeña, mediana o grande empresa. Dentro del sector, es decir, a qué sector se dedica nuestra empresa y la cultura organizacional, es decir, todo esto de la visión, visión y valores, valores y objetivos que está llevando a cabo la empresa. También comprende los objetivos dentro de la organización y las estrategias que se están implementando o se planean implementar en nuestra empresa. Esto dará una visión clara a las necesidades y requisitos específicos dentro de nuestra estructura organizativa. Continuando con estos temas entendemos lo que es integración de estructuras vertical y horizontal. Aquí contamos que es una combinación entre las dos estructuras, tanto horizontal como vertical. Estas ideas sobre cómo combinar ambos tipos, es decir, para obtener beneficios mixtos. Ya entendemos lo que es un diagrama de una estructura, o sea, híbrida. Esto nos quiere decir que una estructura híbrida está enfocada en el diseño de estructura interna de la empresa, donde hace uso de varios medios de organización, en lugar de depender de uno en particular. Dependiendo de la naturaleza y el tipo de organización, este enfoque puede combinar diversos elementos de las estructuras jerárquicas. Tiene una mezcla única que es ideal para los propósitos y la cultura de la organización, ya que una estructura híbrida trata de integrar los elementos más deseables de los otros enfoques para la organización empresarial en este modelo. Aquí tenemos un ejemplo, también lo que es el organigrama de un hotel, en donde tenemos el director general y los departamentos como el equipo de promoción, equipo operativo, atención al cliente, equipo de finanzas, en donde tenemos lo que es la combinación de líneas de mando, lo que es el personal, puede estar relacionado con las habitaciones, el mantenimiento está relacionado con el restaurante, con las oficinas, la cocina, igual que igual manera, se relaciona con habitaciones y restaurante, y así encontramos esta combinación de esta estructura organizacional dentro de una empresa. Y como último tema tenemos lo que es las tendencias actuales en la estructura organizacional, donde hablamos sobre 10 factores, que dentro de las tendencias actuales tenemos la digitalización y la automatización, es decir, por ejemplo, en una empresa contamos con herramientas, en empresas industriales contamos con herramientas que facilitan el manejo de los empleados, es decir, por ejemplo Amazon, Amazon es una empresa donde trabaja con robots, máquinas que ayudan a que el trabajo sea más eficiente y sea más, se reduce a costos y se optimice tiempos y procesos, como ya lo nombré anteriormente. Asimismo tenemos el trabajo remoto, el trabajo remoto hace referencia a los trabajos contingentes, a los trabajos casuales que se tienen dentro de una organización. Asimismo tenemos la economía de franche, al hablar de economía de franche, hablamos de una economía grande, una economía moderna, también tenemos la sostenibilidad y la responsabilidad social corporativa. Aquí nos va a entender sobre el manejo responsable con el medio ambiente que tienen las empresas, es decir, responsabilidad más sostenible, donde se ven procesos más ecológicos para hacer empresas más sólidas y más responsables con el medio ambiente. Diversidad e inclusión, la diversidad e inclusión se refiere a que nosotros tomemos en cuenta todo, todo nuestro proceso, todo nuestro entorno, tanto interno como externo y seamos diversos con nuestros productos, diversos con nuestros empleados e inclusivos. Aprendizaje continuo y desarrollo de competencias. El aprendizaje continuo es muy importante dentro de las empresas ya que les ayuda que no se mantienen en su lado, les permite que se mantengan en constante actualización. Hoy en día es muy importante que las empresas se mantengan en constante actualización ya que les permite que cada una de ellas pueda lograr actualizar ya las nuevas tecnologías y así desarrollarse tanto para la competencia como para sus propios factores internos. Análisis de datos y formaciones basadas en datos. Aquí entra lo que son los sistemas de información donde hay diferentes herramientas para la base de datos, las mismas que ayudarán a que se pueda tomar una decisión dentro de la empresa. La globalización. La globalización hace referencia a la transformación de todo un conjunto, de todo un panorama y esto es importante ya que hoy en día se vive lo que es la globalización y varios factores que forman parte de ella. Y por último tenemos la innovación y la adaptabilidad. Al hablar de innovación hablamos de un factor muy importante hoy en día en las empresas ya que la innovación es el factor fundamental para que un negocio, un emprendimiento crezca. Ya que sin innovación no creamos esa competitividad, esta competencia contra nuestros factores externos que es la competencia. Y las empresas tenemos que aprender a ser adaptables, adaptarnos a cada cambio que hoy en día las empresas están las nuevas tecnologías, las nuevas tendencias, la inteligencia artificial y varios factores que son importantes dentro del mundo de la digitalización. Por eso es importante que estas tendencias actuales sean consideradas, tomadas en cuenta dentro de una estructura organizacional ya sea vertical o horizontal. Más información www.alimmenta.com Más información www.alimmenta.com Muy bien, todos los temas que hemos tratado alrededor de este podcast, de este episodio, nos podemos dar cuenta que una estructura organizacional ya sea vertical o horizontal es importante dentro de las empresas ya que si utilizamos una estructura vertical nos ayudará a que nos expandamos de una mejor manera, o sea, tengamos mejores comunicaciones que puede suceder en la estructura organizacional. Y asimismo al hablar de cada uno de ellos como ya hablamos anteriormente, estas ayudará a que nuestra comunicación sea mejor, que nuestro trabajo sea más eficiente, más eficaz y por tanto que se cumplimiento todos los objetivos deseados en la empresa. Sí, además las estructuras organizacionales tanto como es vertical y horizontal, estas son herramientas clave para las empresas para mantener las líneas de mano dentro de las empresas y en los departamentos y todo esto es lo que tiene que ver con la departamentalización. De lo que tenemos que al establecer estas líneas claras de autoridad y distribución funcional, esto puede mejorar la eficiencia dentro de la empresa, pero a veces tenemos que tomar en cuenta que puede rentabilizar la toma de decisiones cuando hablamos de estructuras verticales cuando la empresa tiene un crecimiento amplio. En cambio la departamentalización horizontal aumenta la colaboración dentro de los trabajadores y la comunicación es más clara, pero puede también tener desafíos como es dentro de la supervisión ya que los supervisores tienen que tener más funciones dentro de cada departamento. La elección entre estas dos estructuras depende de cada estructura organizacional de cada empresa, como dijimos, de los objetivos y la adaptabilidad requerida para enfrentar cada desafío dentro del entorno de cada empresa. Y con esto concluimos otro fascinante episodio de Administración en Voz. Espero que hayan disfrutado y explorado en el mundo de la organización empresarial tanto como nosotros. Recuerda que la organización es la clave para desbloquear un camino más fluido hacia el éxito de todas las áreas de la empresa. Nos vemos en el próximo episodio donde continuaremos nuestro estudio de cómo llevar y mantener el éxito de una empresa. Gracias por escucharnos y esperemos que este episodio haya agregado tus dudas y encontrado respuestas a tus interrogantes. ¡Hasta la próxima! ¡Hasta la próxima! ¡Hasta la próxima! ¡Hasta la próxima! ¡Hasta la próxima! ¡Hasta la próxima! ¡Hasta la próxima! ¡Hasta la próxima!