CASO DE ALIMEX

This podcast discusses the LIMEX case and how implementing information systems has benefited the company. The company uses transaction systems to automate operational processes such as payments, sales, inventory, and accounting. They also use decision support systems to obtain relevant and timely information for making decisions. The systems support intermediate and management levels in departments like accounting, inventory, and sales. The company has experienced cost savings, increased efficiency, and improved decision-making with the new technological developments. They believe it is necessary to continually update their systems to stay competitive. Implementing an integrated management system may face challenges such as resistance to change, high costs, and training needs. Possible options for the company include SAP R3, an ERP system that controls all processes, and Microsoft Dynamics, which assists with financials, supply chain, and e-commerce in small and medium-sized businesses Buenas tardes, en este nuevo podcast hablaremos del caso LIMEX, así como contestando sus preguntas para una nueva mejora. ¿Qué tipo de sistemas de información identificas en la empresa? Sistemas de transacciones, porque al momento de automatizar los procesos operativos de la empresa, tales como pagos, cobros, pólizas, entradas y salidas, por ejemplo, ventas, embarques, cuentas por cobra de producción, control de calidad, compras, inventarios de materia prima, productos terminados, contabilidad, nómina y cuentas por pagar. Otros sistemas son los sistemas de apoyo a las decisiones, ya que una vez instalado la plataforma del software que automatizó las operaciones, LIMEX ya pudo obtener información relevante, veraz y oportuna para poder tomar decisiones. Sistemas estratégicos, porque LIMEX logró desarrollar ventajas competitivas a través del uso de tecnologías de información, ya que una vez instalado, esta plataforma se volvió más eficiente y disminuyó sus costos de operación. ¿A qué nivel de la organización apoyan estos sistemas? Apoyó a los niveles intermedios y de gestión como los departamentos de contabilidad, compras, ventas, inventario y tesorería. ¿Qué ventajas ha obtenido la empresa con los nuevos desarrollos tecnológicos? Ahorran los costos de operación, es decir, optimización de los recursos, las operaciones son más eficientes, con la eliminación de los trabajos manuales, las operaciones fueron más rápidas. La información es de calidad, es decir, la información es relevante, veraz y oportuna para la acertada toma de decisiones. Considerar necesario cambiar la plataforma de sistemas en la empresa, porque hay que estar a la vanguardia, es decir, la tecnología es dinámica y siempre está en constante cambio, ya que la tecnología puede lograr una ventaja competitiva. ¿Qué chiste tendría que nos mantuviéramos con una sola plataforma si estas mismas van cambiando para su mejoramiento y calidad? Así nos puede adelantar nuestros competidores. Las tecnologías de información de vanguardia para los negocios dan soporte a los procesos de suministro, desarrollo de clientes y administración de todos los procesos del negocio. Las empresas que incorporan la tecnología a sus procesos aumentan su productividad porque pueden controlar mejor sus procesos o reducir el tiempo en la ejecución de los mismos, lo cual además aumenta su competitividad en el mercado. Para la implementación del sistema integral de administración, ¿qué problemas organizacionales y técnicos enfrentará la empresa? El miedo al cambio, es decir, la adaptación del recurso humano en los cambios en sus sistemas de cómputo ya que estaban acostumbrados de una forma de hacer las cosas. El costo de las licencias, implementación y mantenimiento son muy elevados. Tendría que capacitar y especializar a los trabajadores de cada módulo. Investiga qué opciones de sistemas integrales de administración puede implementar la empresa. Puede implementar el R3, que es un ERP de origen alemán creado por SAP porque es un sistema integrado de gestión que permite controlar todos los procesos que se llevan a cabo en una empresa a través de módulos. ER significa Procesamiento en Tiempo Real y el número 3 equivale a su arquitectura dividida en tres niveles que son bases de datos, cliente y servidor de aplicaciones. El sistema SAP R3 es un sistema integrado. Esto significa que una vez que la información es almacenada, está disponible a través de todo sistema, facilitando el proceso de transacciones y el manejo de información. El sistema R3 opera utilizando el principio cliente-servidor, aplicado a varios niveles, es altamente modular y se aplica fundamentalmente por medio del software, de forma que los modos de integración entre diversos clientes y servidores puedan ser controlados. También puede utilizar Microsoft Dynamics, que es un software ERP de aplicación de planificación de recursos propiedad de Microsoft. Es parte de la familia de productos Microsoft Dynamics. El producto asiste al área financiera, la fabricación de la cadena de suministros, las analíticas y el comercio electrónico en pequeñas y medianas empresas. Sin embargo, los distribuidores de valor añadido tienen acceso completo al código fuente, por lo que el producto puede ser altamente personalizado. Como conclusión, este caso muestra que no solo las empresas pequeñas se presentan en el proceso de adaptarse a las nuevas tecnologías. Toda empresa surge con una idea y con una necesidad de contenido, da a conocer los problemas que presentaba la compañía Alimex y la forma en cómo fueron innovando el poder alcanzar sus objetivos, apoyándose de una herramienta y así poder ahorrar tiempo y dinero. Es importante saber tomar decisiones y pensar en qué determinado tiempo ayudará a cumplir tus metas, siempre y cuando busques opciones que mejor se adopten a tus recursos. Bueno, pues muchas gracias y esta es la finalización del podcast.