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Administracion en Voces - Episodio IV - La Importancia de la Planeación Estratégica en la G. E.
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In this podcast episode, the hosts discuss the importance of strategic planning in business management. They explain that planning involves setting goals and objectives for the organization and determining how to achieve them. They highlight the benefits of clear objectives, such as better results and improved efficiency. The hosts also cover the principles of planning, including the need for a suitable plan, gathering data, and aligning with the vision of the business. They discuss the premises of planning, which are assumptions based on information and knowledge, and the classification of different types of plans. Overall, they emphasize the role of planning in organizing resources, reducing uncertainty, and achieving success in business. Hola a todos nuestros oyentes, gracias por escucharnos y bienvenidos a un episodio más de nuestro podcast Administración en Voz. En esta ocasión estaremos hablando de la importancia de la planeación estratégica en la gestión empresarial. Un tema que abarca muchos temas de interés como la planificación, el planear de la manera correcta y tener objetivos bien definidos para lograr resultados exitosos. Quédate con nosotros y juntos trataremos de dar respuesta a todas esas interrogantes que aborda el fantástico mundo de hacer empresa exitosamente. Hola amigos y amigas, una vez más gracias por estar con nosotros. Mi nombre es Ernesto Uñiga. Mi nombre es Marlene Ruiz y como ya dijo mi compañero estaremos hablando de un tema que a nuestro parecer es esencial para empezar a hacer una empresa. Y mi nombre es José Jaramillo. Quédate con nosotros y exploraremos el fascinante mundo de la planeación estratégica y cómo puede ser la clave para el éxito de tu empresa. Para hablar de planeación estratégica primero tenemos que tener en cuenta lo que es un plan. Un plan nos dice que es la idea o meta a cumplir para cumplir los objetivos o los planes que se tiene previsto en una organización. También el planear nos dice que es la forma o la manera de cómo vamos a llevar a cabo el plan. Y por último tenemos lo que es la planificación, que nos dice que es la proyección impresa de las acciones de corto, mediano y largo plazo de las empresas para que operen con éxito en el contexto de donde actúan. Lo cual permite administrar sus recursos, organizarlas internamente, dirigirlas, gerenciarlas y controlarlas. Esto es un proceso que se lleva a cabo, como ya habíamos mencionado en episodios anteriores, sobre proceso administrativo. Aquí también vienen las etapas, que es el planear, el organizar, el dirigir y controlar. Pero específicamente nos vamos a centrar en lo que es el planear. Para continuar con este tema podemos mencionar también los objetivos de la planeación, los cuales son muy importantes ya que asegura el desarrollo sostenible dirigiendo recursos a áreas de mayor valor agregado dentro de nuestra organización, basándose en un análisis estratégico del entorno competitivo y reduciendo incertidumbre y riesgo para alcanzar con éxito las metas preestablecidas. También podemos mencionar que el objetivo de la planeación esencialmente es centrar en establecer un conjunto de acciones organizadas y coordinadas para lograr metas y objetivos específicos. También algo para agregar sería que la planificación es una actividad fundamental en diversos contextos, incluyendo negocios, gobierno, educación, proyectos, entre otros. Algunos de los objetivos claves de la planificación son establecer metas objetivos, organización eficiente, minimizar la incertidumbre, facilitar la toma de decisiones, la mejora continua y la coordinación y colaboración con nuestros colaboradores. En la planeación estratégica también encontramos lo que es el entorno de la empresa. Esto no quiere decir que como la empresa opera en un medio cambiante, que esto afecte a la organización. La gerencia debe tener conocimiento pleno de esto y estar bien informado, de tal forma que sus planes se acerquen lo más posible a la realidad. La generación también debe dominar estos planes internos de operación de la empresa para lograr la eficiencia y la competitividad. La planeación responde a las siguientes interrogantes, como son ¿Qué debe hacerse? ¿Por qué debe hacerse? ¿Cuándo y cuánto debe hacerse? ¿Quién debe hacerlo? ¿Cómo debe hacerse? Gracias por seguir escuchándonos a todos. Es importante todo lo que hemos mencionado anteriormente ya que el proceso de planeación básicamente es adelantarnos o planear, planificar. Como ya dijo mi compañera, tener un plan que pueda cubrir, que pueda ayudarnos a alcanzar todas las metas propuestas en nuestra organización. De acuerdo a lo antiguo este tema es de vital importancia ya que tenemos que tener los objetivos claros, la planeación estratégica trata sobre eso. Al tener objetivos claros los resultados pueden ser mejores, porque tener una visión bien definida, bien planteada, el cuadro o sea la organización va a saber cómo va a trabajar en las empresas. Además, fijar objetivos también debe ir de acuerdo a cada área organizacional, es decir, al área financiera, al área de recursos humanos, a la administrativa, marketing y ventas y el área de producción y esto nos ayuda a que podamos generar más rentabilidad y hay que plantearnos cada objetivo con cada estrategia. Si nos vamos a nuestro estudio de la planeación podemos enfocarnos o podemos tener en cuenta que hay muchos autores que tienen distintas formas de analizar o de dar conceptualización a la planeación, pero nosotros nos quedamos con el Ganghof que dice que la planeación es un proceso de toma de decisiones anticipadas. Algunos pensadores como Agustín Reyes Fonse, Harold Combs tienen en su raíz sintetizar a la planeación de una forma casi parecida, pero es que eso es una toma de decisiones anticipadas. Además, tenemos las ventajas de la planeación en donde encontramos que la planeación permite primeramente renovar la manera de pensar del personal dentro de la empresa. Además, también permite que las personas generen ese espíritu de esperanza por un cambio positivo. También podemos decir que la planeación obliga a abrir nuevos cauces y a la vez evaluarlos. También permite aprovechar las oportunidades que se presentan a medida de cortos y largos plazos. Por tanto, se puede anticipar acciones de competidores de otras empresas. También obliga a replantear la acción con base en los objetivos de existencia de la empresa en la que estamos trabajando. Continuando con las ventajas, también tenemos que la planeación estratégica nos permite utilizar mejor los recursos de la empresa, aprovechar las oportunidades que se presenten a medida de cortos y largos plazos, como ya lo nombraste anteriormente, José. También obliga a replantear la acción con base en los objetivos de existencia de la empresa. Permite que el cuerpo directivo y la gerencia revisen las prioridades para que utilicen los recursos de la mejor manera. Además de todas estas ventajas, también tenemos que la planeación, como su nombre mismo lo indica, permite una mejor organización, fomenta la integración de los recursos humanos, ayuda a la dirección de las empresas, permite traducir estrategias en planes de acción concretos y nos permite reducir la incertidumbre, el riesgo y los efectos del cambio, ya que actúan como métodos de proyección a largo, mediano y corto plazo. Por otro lado, vamos a empezar hablando sobre los principios de la planeación. Como fundamento básico y necesario para toda ciencia, tenemos que todas las ciencias tienen sus principios, y para que nos ayudan los principios, los principios nos ayudan como objetos reguladores que nos ayudan a cumplir con satisfacción los objetivos que nosotros nos hemos planteado. Los principios son guías universales de una ciencia, artes o técnicas que fundamentan y recomiendan acciones que por lo regular al observarlos, cuando se aplican, dan resultados homogéneos. Algunos principios de planeación, tenemos que es un plan adecuado, medir y reflexionar los principios de los hechos, recabar datos, asociarlos, generar información. Los principios de homogeneidad, estandarización, cuantitativas, informativas, normativas. Los principios de prioridad serían los factores externos e internos, la competitividad. Los principios de alineación serían la visión del negocio y su destino que son compartidos. Y los principios de las primicias, las bases de la dirección y estándares de control. También tenemos las premisas de la planeación, las cuales son suposiciones fundamentadas en información y conocimiento que permite hacer predicciones y cálculos en los escenarios de los planes estratégicos en las diferentes áreas. Dentro de las premisas tenemos que se clasifican en dos, en las premisas externas y las premisas internas. Dentro de las premisas externas, esto se refiere al contexto económico, financiero, tecnológico, crecimiento histórico del mercado y participación de la empresa dentro de él. En este orden económico, financiero, es necesario estimar con una base de los datos históricos y proyecciones el comportamiento del tipo de cambio monetario, además, los rendimientos y tasas bancarias y también el crecimiento estimado, o sea, el PIB. También tenemos la inflación, el crecimiento original de los diferentes mercados en que se opera y para los que produce la empresa. Dentro de las premisas internas, en cambio, estas están relacionadas con la estrategia de la empresa y su visión de lo que desea hacer en el futuro, su crecimiento, sus inversiones, la tasa interna de retorno, los costos, los precios de venta, el volumen de operaciones. También tenemos la tecnología que utilizará y los rendimientos del equipo, además, la productividad del factor humano, de las máquinas y demás equipos. También tenemos lo que es los axiomas de la planeación. Los axiomas de la planeación son lo que nos da a conocer mejor el trabajo de los planificadores. Si estos son teóricos o no tienen experiencia. También el personal operativo es una fuente de creatividad y involucramiento del personal en el planificación motivacional. También tenemos que un axioma puede ser los planes de corto plazo deben estar soportados y fundamentados a la estrategia del negocio. Un plan que modifica actitudes y hábitos requiere capacitación, sensibilización y transición. Entre más estructurado esté un plan más inversible y poco práctico para responder rápida y rápidamente a la competencia. También tenemos lo que es la clasificación de los tipos de planes. Dentro tenemos que los planes se clasifican en la relación con la estrategia general, sus tácticas y operaciones. También por los planes se consigan por de contingencia para actuar en una situación de emergencia. También tenemos lo que es los planes únicos. Estos se basan en donde estamos programas, proyectos y presupuestos anuales. Los planes continuos, estos involucran políticas, normas, reglas, procedimientos, operaciones y estándares de calidad. Y por último tenemos los planes de las áreas básicas en donde se encuentra producción, ventas o mercadotecnia, finanzas y recursos humanos. Seguidamente también hablamos del proceso de planeación, en el cual nos indica que primero se debe iniciar con el análisis del contexto y la definición de las estrategias que va a desarrollar la empresa. También se elaboran planes tácticos de las áreas funcionales o básicas y en caso que la estrategia y la táctica requieran cambios en los procesos de trabajo que se modifiquen de los planes operativos. La planeación y la estrategia persigue cinco planes. El primer plano dice que es el de rectores o plan estratégico, los planes alternos, los planes únicos, los planes continuos y los planes de áreas básicas. En los planes estratégicos encontramos lo que es en la estrategia gerencial, las tácticas de aplicación, operaciones sistematizadas. En los planes alternos, pues como palabra misma dice, los de plan B o plan de contingencia. Los planes únicos que van en bacha a los programas, a los proyectos y a los presupuestos. También tenemos los planes continuos que nos hablan de las políticas, las normas, reglas, procedimientos, operaciones y los estándares de calidad. Asimismo tenemos los planes de áreas básicas que son los planes operacionales, los de venta, los de finanzas y los de recursos humanos. Es decir, como su palabra misma lo dice, va de acuerdo a cada área que tiene la empresa u organización. También tenemos lo que es la visión y la conceptualización. Ya en episodios anteriores habíamos hablado sobre lo que es una misión y sobre lo que es la visión. Aquí nos dice que es el contenido que debe cumplir sus productos y servicios en el mercado. La misión, como es de conocimiento de muchos, debe estar bien definida en términos del sentido de existencia organizacional para servir al usuario o a los clientes. La misión da respuesta a varias interrogantes. Por ejemplo, ¿en qué negocios está? ¿Quién está más cerca? ¿Qué fuerzas tiene? ¿Quiénes son los clientes usuarios? ¿Qué se les proporciona? ¿Qué valor agregado reciben los clientes de los productos que ofrecen? ¿Qué valor agregado también es de...? Como ya lo nombramos también, ¿cómo se distingue la empresa y para qué? ¿Quiénes son los stockholders y qué parte de la cadena de valor está el negocio? Y en la visión encontramos que la visión es primordial, ya que ella representa un elemento fundamental para generar planes rectores, planes estratégicos y cualquier tipo de plan. La visión es el ADN de los planes y la luz que ilumina el camino de la empresa y hacia dónde quiere ir la empresa. También tenemos el desarrollo de planes tácticos. Nos dice que son los objetivos de planes tácticos los cuales persiguen el proceso de una meta y esas metas se suman a las estrategias, pero hay que entender que... pero para entender eso debemos definir las estrategias, ya que los planes tácticos son estrategias y podemos decir que la estrategia nos permite fundamentar mediante las políticas de decisiones tácticas y estructurales en las áreas de financia, producción, mercadotecnia, recursos humanos, para así organizarse y actualizarse en los sistemas operativos y así responder a las necesidades de cada cliente. Estos planes deben plasmarse en la definición de las metas, los tiempos para realizar las metas, los recursos involucrados, el formato modelo homogéneo para formularlos y generar adhesión de los elementos de la definición. Así también la definición de las autoridades responsables de elaboración, aprobación y difusión. Como ya nombramos anteriormente, en los planes también se deben cumplir lo que son las normas o reglas que son obligatorias. Tenemos los diferentes tipos de normas, que son las normas de calidad, los procedimientos y los programas. En las normas de calidad nos habla que son un conjunto de requisitos que deben tener los productos y servicios. En los procedimientos nos habla de los planes operativos de flujo continuo y permanente. Y en los programas que estos se dividen en dos grandes áreas, que es la de informática y la de operaciones administrativas. Y por último y no menos importante, es necesario hablar sobre la matriz FODA. La matriz FODA son elementos combinados que nos ayudan a identificar las oportunidades y las fuerzas de la empresa, así como las debilidades y las amenazas que son la competencia. En la matriz FODA encontramos, como ya nombramos, factores de fuerza, factores de oportunidades, de amenazas, de estrategias, que son de vital importancia conocerlas para el proceso continuo y la mejora de la empresa. En este episodio que hemos estado hablando sobre la planeación, es importante recalcar la importancia que tenemos para fabricar, para elaborar nuestro análisis FODA, nuestras fortalezas, nuestras oportunidades, debilidades, nuestras ventajas. Todo lo que hemos hablado y lo que han hablado mis compañeros es muy importante para tomar en cuenta. Cada una de ellas han sido analizadas de forma estratégica para poder llevarles a ustedes la información clara y precisa. Además podemos decir que la planeación tiene varias importancias, pero sobre todo dentro del ámbito de las empresas, donde se definen primeramente las metas, el rumbo donde queremos alcanzar nuestro objetivo. También establecer estrategias que se mantienen realistas y donde vamos a organizar nuestros recursos para alcanzar estos objetivos, como lo mencioné anteriormente. Muchas gracias por escucharnos, por estar pendientes de nuestro podcast, esperamos poder tenerlos en la próxima oportunidad. Como ya les dije, mi nombre es Kennedy Zuniga, estudiante de la Universidad Nacional de Aloha, somos estudiantes de Administración de Empresas. Mi nombre es José Jaramillo y me gustaría seguirlos teniendo aquí, escuchando nuestros podcasts que son muy importantes dentro de la empresa. Mi nombre es Marlene, fue un placer haberte informado sobre todo el proceso que es la planeación y esperamos que nos sigas escuchando en nuestros siguientes episodios, en el cual vas a aprender mucho de nosotros y de todo lo que es conformar una empresa. Muchas gracias. Gracias.
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