U2 42

The transcription discusses the specifications of an authoring program, focusing on the procedure, method, and confidentiality. It explains that companies define a procedure or protocol for authoring programs, which must be followed by the audit team. The method includes reviewing documents, conducting site visits, and personal interviews without other company personnel present as witnesses. Confidentiality is also emphasized, with the audit team required to adhere to company security and confidentiality policies. Otra actividad relevante es lo que se denomina especificaciones del programa de autoría. Bueno, hay algunas especificaciones como son el procedimiento del programa de autoría, el método de autoría y la confidencialidad. En lo que se refiere al procedimiento del programa de autoría, en general, en los sistemas de seguridad de calidad de ambiente, la empresa ha definido un procedimiento, un protocolo de programa de autoría. Y, bueno, entonces, eso se puede establecer y se puede indicar al comienzo de la autoría que esta autoría se realizará conforme al procedimiento XXX, número tanto tanto de tal fecha y que está vigente y está aprobada por la alta administración. Esa es una de las especificaciones que pudiese existir y, por lo tanto, el equipo director se restringe a desarrollar la autoría según este procedimiento o protocolo. En ese procedimiento o protocolo estará escrito el método de la autoría, cómo se van a revisar los documentos, qué tipo de documentos existen, cómo se van a hacer la observación del terreno, cómo se van a visitar los lugares de trabajo, se los va a acompañar guía, los auditores van a ir solos, lo va a estar esperando el dueño del área, el subintendente, el gerente del área o va simplemente directo a conversar con los trabajadores, la lista de edificación, cómo se va a desarrollar, las consultas personales, cómo se van a ejecutar, van a hacer entrevistas directas sin que exista ningún otro funcionario de la compañía presente en forma de testigo. Hay muchas personas que se inhiben de dar toda la información cuando ven que hay otra persona de la compañía que está ahí de alguna manera como escuchando o presente que puede usar como testigo de la información que le está entregando. Y finalmente está el tema de la confidencialidad. El equipo auditor, y eso también está establecido en el programa de auditoría, tiene claridad y está consciente de que está sujeto a políticas de seguridad y confidencialidad de la empresa. En ese sentido, la empresa también está consciente y está clara que el equipo auditor tiene que cumplir con esas políticas de seguridad y confidencialidad.