Aula 6_Planejamento_Riscos_Execução

In this information, we learn about the Planning Process Group, specifically focusing on risk management. The risk management process includes planning, identification, analysis, response planning, monitoring, and control. The objectives of risk management are to increase the likelihood and impact of positive events and reduce the likelihood and impact of negative events. The information also covers techniques and tools used in risk management, such as planning meetings with stakeholders and documenting decisions. Additionally, it discusses the importance of the risk management plan and its components, like risk identification and response strategies. The information then transitions to the Procurement Management process, which involves acquiring products, services, or results external to the project team. It covers the planning of acquisitions, including contract management and change control. The importance of the procurement management plan and its elements, such as contract types a Aula 6, vamos iniciar a aula 6 falando do Grupo de Processos de Planejamento. Vamos lá, o Grupo de Processos de Planejamento envolve praticamente todas as áreas do conhecimento, que ou seja, integração, envolve o escopo, envolve o tempo, envolve custos, envolve qualidade, recursos humanos, comunicações, riscos, aquisições, ou seja, tudo. O Grupo de Processos de Planejamento. Agora, dentre as áreas de conhecimento, nós vamos falar especificamente do riscos. Então vamos lá, gerenciamento dos riscos do projeto. O gerenciamento dos riscos do projeto inclui os processos de planejamento, identificação, análise, planejamento de respostas, monitoramento e controle de riscos de um projeto. Os objetivos do gerenciamento dos riscos são aumentar a probabilidade e o impacto dos eventos positivos e reduzir a probabilidade e o impacto dos eventos negativos do projeto. Continuando agora, gerenciamento dos riscos do projeto, nós temos então seis itens. Primeiro, planejar o gerenciamento dos riscos, o processo de definição de como conduzir as atividades de gerenciamento dos riscos de um projeto. Identificar os riscos, ou seja, um processo de determinação dos riscos que podem afetar o projeto e a documentação de suas características. Três, realizar análise qualitativa dos riscos, então o processo de priorização dos riscos para análise ou ação adicional, através da avaliação e combinação de sua probabilidade de ocorrência e impacto. Quatro, realizar a análise quantitativa dos riscos, o processo de analisar numericamente o efeito dos riscos identificados nos objetivos gerais do projeto. Cinco, planejar as respostas aos riscos, então o processo de desenvolvimento de opções e ações para aumentar as oportunidades e reduzir as ameaças aos objetivos do projeto. E seis, monitorar e controlar os riscos, então o processo de implementação dos planos de respostas aos riscos, acompanhamento dos riscos identificados, monitoramento dos riscos residuais, identificação dos novos riscos e avaliação da eficácia dos processos de tratamento dos riscos durante todo o projeto. Continuando, técnicas e ferramentas, isso daqui é a segunda fase do PMOC. Reuniões de planejamento têm como objetivo levantar junto aos stakeholders os possíveis riscos que podem ocorrer para adicionar no planejamento do projeto. Alguns dos temas que podem fazer parte da pauta de uma reunião de planejamento seria então, processos e suas atividades relacionadas ao plano sendo desenvolvido, reservas para contingências de riscos, quando e como serão usadas e papéis e responsabilidades. Agora na parte de saída do PMOC, o plano de gerenciamento de risco envolve o objetivo do plano de gerenciamento dos riscos, ele define a finalidade e a importância do documento para orientar o gerenciamento dos riscos ao longo do projeto. Abordagens de gerenciamento dos riscos, detalhes, estratégias, ferramentas e fontes de dados que serão utilizadas para gerenciar os riscos do projeto de forma eficaz. E por fim, planejar as respostas aos riscos, desenvolve estratégias e ações para lidar com os riscos identificados, maximizando oportunidades e minimizando ameaças. Ainda nas saídas, a fonte de dados, ou seja, informes locais e métodos que podem ser utilizados para identificar os riscos do projeto, como reuniões, brainstorming e revisão de documentos. Caracterização dos riscos, apresenta a estrutura analítica de riscos para classificar os riscos com base em suas categorias, facilitando a análise e o gerenciamento. Implementação de respostas aos riscos, coleta em prática as estratégias planejadas para lidar com os riscos, monitoramento continuamente e sua eficácia. E ainda temos, gente, controle dos riscos, monitora e controla de forma contínua os riscos ao longo do ciclo de vida do projeto, garantindo que as estratégias e respostas sejam eficazes. Formato de relatórios e documentação, descreve os documentos padronizados e formatos de relatórios utilizados para documentar e comunicar informações sobre os riscos do projeto. Histórico de aprovações do plano, que registra os responsáveis pela aprovação do plano de gerenciamento dos riscos, garantindo a validação e o comprometimento com as estratégias propostas. Bom, vamos lá então, para atividades mais importantes que a gente possa destacar nesse processo de gerenciamento de riscos. Vamos lá. Existe aqui, vamos falar de gerenciamento das aquisições do projeto agora. O gerenciamento das aquisições do projeto inclui os processos necessários para comprar ou adquirir produtos, serviços ou resultados externos à equipe do projeto. O gerenciamento das aquisições do projeto abrange os processos de gerenciamento de contratos e controle de mudanças que são necessários para desenvolver e administrar contratos ou pedidos de compra emitidos por membros autorizados da equipe do projeto. Então, vamos lá. O gerenciamento das aquisições do projeto, ou seja, como a gente planeja as aquisições, o processo de documentação das decisões de compras do projeto, especificando a abordagem e identificando fornecedores em potencial. O plano de gerenciamento das aquisições, então vamos lá, tipos de contrato a serem usados, questões de gerenciamento dos riscos, se serão usadas estimativas independentes e se elas são necessárias como critério de avaliação, as ações que a equipe de gerenciamento de projetos pode adotar unilateralmente, caso a organização executora tenha um departamento estabelecido de aquisições, contratos ou compras. Além de documentos padronizados de aquisição, caso necessário, gerenciar vários fornecedores, coordenar as aquisições com outros aspectos do projeto, como cronogramas e relatórios de desempenho. Quaisquer restrições premissas que poderiam afetar as aquisições planejadas e tratar as antecipações necessárias para comprar itens dos fornecedores e coordená-los com o desenvolvimento do cronograma do projeto. Bom, ainda sobre o plano de aquisições, a continuação, ele trata as decisões de fazer ou comprar e vinculá-las aos processos de estimativa de recursos da atividade e do desenvolvimento do cronograma. Ela define as datas agendadas em cada contrato para as entregas e coordená-las com os processos de desenvolvimento e controle do cronograma. Identificar os requisitos de bônus, de desempenho ou contratos de seguros para mitigar algumas formas de risco do projeto. Isso faz parte também do gerenciamento de aquisições. Estabelece a orientação a ser fornecida aos fornecedores para desenvolvimento e manutenção de uma estrutura analítica do projeto, que é o EAP. Estabelece a forma e o formato a serem usados para declarações do trabalho de aquisições de contratos. Identifica fornecedores pré-qualificados para serem usados e, se houver, as métricas de aquisições a serem usadas para gerenciar contratos e avaliar fornecedores. Então, vamos lá gente. Agora a gente tem aqui os processos de execução. Vamos falar aqui de execução agora na linha do conhecimento, integração. Então, gerenciamento da integração dentro da frente execução. Gerenciamento da integração. 1. Desenvolver o termo de abertura do projeto, faz parte da integração, é o processo de desenvolvimento de um documento que formalmente autoriza um projeto, uma fase e a documentação dos requisitos iniciais que satisfaçam as necessidades e expectativas das partes interessadas. 2. Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto, ou seja, também faz parte do gerenciamento da integração. Então, seja esse gerenciamento do projeto, esse plano, o processo de documentação das ações necessárias para definir, preparar, integrar e coordenar todos os planos auxiliares. 3. Orientar e gerenciar a execução do projeto. Então, o processo de realização do trabalho definido no plano de gerenciamento do projeto para atingir os objetivos do projeto. E monitorar e controlar o trabalho do projeto. Então, processo de acompanhamento, revisão e regulação do processo para atender aos objetivos de desempenho definidos no plano de gerenciamento do projeto. E 5. Realizar o controle integrado de mudanças, ou seja, o processo de revisão de todas as solicitações de mudança, aprovação de mudanças e gerenciamento de mudanças nas entregas. Ativos de processos organizacionais, documentos de projeto e planos de gerenciamento do projeto. E, por fim, encerrar o projeto ou fase. O processo de finalização de todas as atividades, de todos os grupos de processo de gerenciamento do projeto, para terminar formalmente o projeto ou a fase. Então, vamos lá, vamos ver se tem algo mais relevante. Processos de gerenciamento da qualidade do projeto. Planejar a qualidade. O processo de identificar os requisitos ou padrões de qualidade do projeto e do produto, bem como documentar de que modo o projeto demonstrar a conformidade. 2. Realizar a garantia da qualidade. Então, o processo de auditoria dos requisitos de qualidade, dos resultados, das medições, do controle de qualidade, para garantir que sejam usados os padrões de qualidade e as definições operacionais apropriadas. E 3. Realizar o controle da qualidade. Então, o processo de monitoramento e registro dos resultados, da execução das atividades da qualidade, para avaliar o desempenho e recomendar as mudanças necessárias. Tudo isso faz parte dos processos de gerenciamento da qualidade do projeto. Bom, e agora gente, e os processos do gerenciamento dos recursos humanos dos projetos? Então, agora vamos falar disso. Ainda dentro da qualidade, da parte de execução, qualidade, agora a gente vai falar do tópico gerenciamento dos recursos humanos dos projetos. 1. Desenvolver o plano de recursos humanos. Então, o processo de identificação e documentação de funções, responsabilidades, habilidades necessárias e relações hierárquicas do projeto, além da criação de um plano de gerenciamento de pessoal. 2. Mobilizar a equipe do projeto. Então, o processo de confirmação da disponibilidade dos recursos humanos e obtenção da equipe necessária para concluir as designações do projeto. 3. Desenvolver a equipe do projeto. Então, o processo de melhoria de competências, interação da equipe, faz parte desse gerenciamento dos recursos humanos dos projetos. E gerenciar a equipe do projeto também faz parte do gerenciamento dos recursos humanos dos projetos, ou seja, processo de acompanhar o desempenho dos membros, a equipe, fornecer feedback e resolver questões e gerenciar mudanças para otimizar o desempenho do projeto. Algo mais relevante, temos aqui, dentro da execução, a parte de comunicações, nós temos o gerenciamento das comunicações do projeto. Então, ou seja, a gente identifica as partes interessadas, ou seja, processo de identificação de todas as pessoas e organizações. 2. Planejar as comunicações. Então, a gente tem um processo de determinação das necessidades de informação das partes interessadas. 3. Distribuir as informações. Então, processo de colocar as informações necessárias à disposição das partes interessadas. E 4. Gerenciar as expectativas das partes interessadas. Aqui, o processo de comunicação e interação com as partes interessadas para atender às suas necessidades. E, por fim, reportar desempenho. Também faz parte do gerenciamento das comunicações. Ou seja, processo de coleta e distribuição de informações sobre desempenho, incluindo relatório de andamento, medições do processo e previsões. Bom, agora gerenciamento das aquisições do projeto dentro da execução. Então, a gente tem planejar as aquisições, conduzir as aquisições, administrar as aquisições e encerrar as aquisições. Também faz parte, dentro da execução, do gerenciamento das aquisições do projeto. E, por fim, nós finalizamos, então, a atividade 6 com as atividades mais importantes. Boa sorte na prova, Santiago. Um grande abraço.