PERFIL MANAGER

This video provides a general overview of using the manager profile in the Visma Tu Recibo application. The manager profile allows users to have a wider view of their direct reports and manage certain processes. Managers can assign this profile to users who are already registered as collaborators. The manager profile grants access to employee information and documents based on the assigned identifier in the "Reporta A" field. The manager profile can also be combined with sector and location filters. The video explains different scenarios for assigning the manager profile and highlights the features and options available to managers, such as the dashboard, employee search, document search, absence management, and team overview. It also mentions the limitations of the manager profile, including the inability to modify personal information. En este video, haremos un repaso general por los aspectos a tener en cuenta para hacer uso del perfil manager en la aplicación Visma Tu Recibo. El perfil manager es un nuevo rol en la plataforma Tu Recibo que permitirá al usuario que tenga asignado dicho perfil tener una visión mucho más amplia sobre los colaboradores que le reporten directamente y administrar algunos procesos de dichos colaboradores en la empresa. Con acceso a recursos humanos, se puede asignar el perfil de manager. Es decir, los administradores de la aplicación en cada empresa serán los encargados de asignar el perfil a los usuarios que consideren. Para asignar el perfil de manager a un usuario, éste deberá estar dado de alta en Tu Recibo como colaborador. Por defecto, el perfil de manager habilitará el acceso a la información y los documentos de los empleados que reporten directamente al usuario según el identificador asignado en el campo Reporta A del legado del colaborador. El perfil de manager puede combinar la gestión de colaboradores a cargo según el Reporta A y también condicionado a uno o más filtros de sector y locación. Los posibles escenarios que se pueden presentar en la asignación del perfil de manager son 1. Asignación simple del perfil de manager. En este caso, solo visualizará a los colaboradores que le reportan directamente según el campo Reporta A. 2. Asignación de perfil de manager más sector y locación. Si se asigna el perfil de manager y además el usuario tiene asignado un filtro por sector y locación, la documentación que visualizará por defecto será la de los colaboradores que le reportan directamente según el campo Reporta A y además la de aquellos que pertenezcan al sector y locación del filtro asignado. 3. Asignación de perfil de manager más sector y locación más restricción con filtro por carpetas. El usuario con perfil de manager dispondrá de nuevas opciones en el menú lateral a la izquierda adicionales a las opciones de empleados. Estas son, Dashboard, Buscador de empleados, Buscador de documentos, Gestión de ausencias y Mi equipo directo. Ausencias. Muestra el porcentaje de colaboradores presentes, cantidad de ausentes y da la opción de ver el detalle de ausencias. Esta tarjeta se muestra únicamente si la empresa tiene activo el módulo de licencias y está vinculado a Visma People. En el caso de licencias, la información que se muestra está apuntada a los colaboradores que le reportan directamente al manager. Al hacer clic en ver ausentes, la plataforma redirige automáticamente el calendario de licencias y vacaciones de tu recibo. Mi equipo directo. Muestra la cantidad de colaboradores que le reportan directamente al manager y permite ver el detalle del equipo en forma gráfica. Pendientes de firma. Refleja la cantidad de documentos pendientes de firma tanto del propio manager como de su equipo. Cumpleaños. Notifica sobre los cumpleaños de todos los colaboradores de la empresa que están dados de alta en tu recibo. Buscador de documentos. Es un enlace directo a esta funcionalidad. Carga de ausencias a colaborador. Permite cargar una ausencia en nombre del colaborador. Esta licencia debe ser aprobada luego por recursos humanos en caso de que el flujo asilo establezca. Esta tarjeta únicamente estará disponible si la licencia está integrada con Visma People. En caso que el perfil del manager se inhabilite al usuario, éste pasará a tener disponibles solo las funcionalidades del perfil empleado. Buscador de empleados. Desde esta sección, tienes la opción de acceder al legado de cada uno de los colaboradores que le reportan directamente y además de los que correspondan a su filtro de sector y locación, en caso tenga un filtro asignado. El manager también cuenta con la opción de reestablecer contraseña a sus colaboradores. Buscador de documentos. En esta sección, puede consultar documentación de sus reportes directos y adquirir colaboradores que pertenezcan al sector y locación que tenga asignado el manager como filtro, en caso de que aplique. Recursos humanos también puede definir un filtro por carpetas para restringir la visualización de documentos que puede consultar el manager. Al asignar el perfil manager, si el usuario no tiene asignado un filtro por sector y locación, la documentación que visualizará será únicamente la de los colaboradores que le reportan directamente según el cambio de reportaje. Gestión de ausencias. Desde esta sección, el manager puede consultar y exportar el detalle de solicitudes realizadas por sus colaboradores y gestionar solicitudes pendientes de aprobación. Consultar y exportar reportes de saldo de sus colaboradores. Consultar feriados por país y empresa. Y visualizar el calendario de ausencia de sus colaboradores. Desde el calendario, ahora es posible cargar ausencias a los colaboradores desde el botón Cargar ausencias, en la parte superior derecha de la pantalla. Mi equipo directo. En esta primera versión, el usuario manager puede visualizar la estructura de su equipo de reportes directos. Asimismo, puede visualizar a quién le reporta él mismo. La vista de la estructura está disponible para visualizar en forma horizontal o vertical según se seleccione en el icono arriba a la derecha. Al hacer clic sobre alguna de las tarjetas, puede acceder a la ficha de datos del colaborador seleccionado. Datos personales, de contacto, domicilio, cómo me identifico y datos bancarios. El perfil manager no cuenta con permisos para modificar esta información. Únicamente es para consulta.