service_05

The fifth service manages the full contract lifecycle, solving issues where contracts automatically renew without notice. A large company in Cairo faced problems due to unnoticed contract renewals with foreign suppliers, leading to price constraints. The contract lifecycle management system addresses these issues by tracking contract dates, renewal conditions, and compliance obligations, providing early notifications and reports for decision-making. Additionally, it handles ongoing conflicting commitments efficiently, as demonstrated in a law firm in the UAE achieving significant savings and client satisfaction in contract negotiations. The sixth service focuses on compliance with Egyptian law. الخدمة الخامسة هي إدارة دورة حياة العقود الكاملة واللي بتحل مشكلة إن كتير من العقود بتنتهي أو بتتجدد أوتوماتيك من غير محد يعرف هحكي لك موقف حصل فعلاً شركة كبيرة في القاهرة عندها مكتب محاماء خارجي بيراجع عقودها واحد من العقود كان عقد توريد مع مورد أجنبي فيه بند بيقول إن العقد بيتجدد أوتوماتيك لمدة سنة لو مفيش إشعار إنهاء قبل تسعين يوم من تاريخ الانتهاء محدش لاحظ العقد تجدد والشركة اكتشفت إنها تقيدت بأسعار العام الماضي لسنة كاملة رغم إن الأسعار في السوق وصلت لنص التكلفة دي وده مش موقف غريب ده بيحصل كل يوم في شركات وعندها مئات العقود المتداخلة مع موردين ومقاولين وعملاء نظام إدارة دورة حياة العقود بيحل المشكلة دي من الجذر بيستوعب كل العقود اللي عندك ويستخرج منها تواريخ البداية والنهاية وشروط التجديد وإشعارات الإنهاء وكل الالتزامات الدورية وبيبني تقويم إلزامي بكل تاريخ مهم مع تنبيهات مبكرة قبل تسعين يوم وقبل ستين يوم وقبل تلاتين يوم من كل تاريخ حارج وبيقدم لك تقارير دورية بالعقود اللي جاي يستجديدها في الفترة القادمة مع توصية لكل عقد هل يستحق التجديد بنفس الشروط أو يحتاج إعادة تفاوض أو يحتاج إنهاء التوصية دي مبنية على أداء المورد أو العميل خلال الفترة الماضية وعلى التغييرات في السوق وفيه جانب تاني مهم في الخدمة دي وهو إدارة الالتزامات التعاقضية الجارية كتير من العقود فيها التزامات بتتكرر تقرير ربع سنوي دفعة نص سنوية تحديث بيانات سنوي النظام بيتتبع كل الالتزامات دي ويبعث تذكير لأصحابها قبل موعدها والنتيجة المباشرة على الإرادات مكتب محاماة في الإمارات طبق النظام ده ولاقى في الشهر الأول إن ثمانية من عملاؤه عندهم عقود هتتجدد خلال تسعين يوم بشروط قابلة لإعادة التفاوض المكتب راح لكل العملاء دول بتوصيات محددة ستة منهم طلبوا إعادة التفاوض وفرت عليهم في المجموعة اربعة وعشرين بالمية من قيمة العقود دوفر للمكتب ست عملاء راضيين وجدّروا علاقتهم به لسنة جديدة الخدمة السادسة محرك الامتثال للقانون المصري