WhatsApp Audio 2026-11-05 at 8.53.29 AM

سلام دوستان، ایمیل جدید درباره مدیریت اسناد (Document Management) رو فرستادم. هدفمون ایجاد یک پلتفرم مرکزی و استاندارد برای همه دپارتمان‌ها و آفیسرهای منطقه‌ایه. هر بخش مسئولیت رکوردها، طبقه‌بندی و تاییدیه‌های خودشو داره. دسترسی کاربران باید کنترل شده باشه؛ یعنی فقط به مدارک مرتبط با واحدشون یا فایل‌های عمومی دسترسی داشته باشن. پیشنهاد من اینه که دو فضای جداگانه داشته باشیم: یکی «فضای کاری» برای پیش‌نویس‌ها و نسخه‌های در حال بررسی، و دیگری «مخزن مرکزی» برای ذخیره نهایی مدارک تأیید شده. این کار مدیریت ورژن‌ها رو ساده‌تر می‌کنه. لطفاً مفهوم کلی رو مرور کنید، نظراتتون رو بفرستید تا روی جزئیات و فرآیندهای مشترک بحث کنیم. ممنون از همکاری‌تون. همکاران عزیز، من امی ایمیل براتان روان کردم، قبلاً روان کردم کیفیتش درست نیامد، باز سرک داکومنت روان کردم شاید خوبتر بیایه براتان. ای در قسمت چی است، داکومنت مینجمنت است که ما هدف از ای است که ما یک داک چیزی داشته باشیم که در ای قسمت ما یک وان پلتفورم باید داشته باشیم به تمام دپارتمنتا و تمام ریجن آفیسر که ما از او درست استفاده بکنیم. هدف ای است که ما باید یک سنتر ریپازیتوری داشته باشیم، تمام دپارتمنتا و ریجن آفیسر که است امو سیم داکومنت مینجمنت پلتفورم استفاده بکنه و کامن میتودت و سچر استفاده بکنه. و در قسمت اونرشپ هر دپارتمنت که است باید امو هر دپارتمنت مسئولیت خودش، ریکاردای خودش میداشته باشه، کلاسیفیکیشن میشه و امو قسم اپرووال و دیگه چیزا نیاز میداشته باشه، نیازمندی کلش باز تنظیم میشه در سیستم، خودتان باز بهتر میدانین. و در قسمت اکسیس که است، اکسیس کنترول که است باید ما یک سچبل چی میداشته باشیم. در ای قسمت سچبل که است بسیار خوب باز کمک میکنه امی چی میگن سنتر ریپازیتوری. و در قسمت ای قسمت امو اتورایز یوزر میتانه که سرچ کنه، بخش خودش هر دپارتمنت، بخش امو داکومنتای را میتانه که سرچ کنه که به خودش ارتباط داده شده و به امو دپارتمنتش مربوط میشه و همچنان کدام داکومنتایی که، فایلایی که پابلیک ما ساختیم همگی از او بتانه استفاده بکنه یا ای که رید کده بتانه، در ای قسمت ما میتانیم که باز برایش اکسیس بدیم، اکسیس کنترول برایش گرانچه یا اکسیس دیگه. انشاءالله ما امر را که خواندین شاید کانسپت بگیرین و دیگه. و امو سنتر ریپازیتوری که است تمام آفیشل داکومنتا را یا لیترس است چی که است استور میکنه و همچنان امو یک ورکینگ سپیس هم برای یا ورکینگ داکومنت سپیس هم برای تمام چی میشه امو داکومنتا میباشه بخاطر ای که ای که اگر درفت است یا ریویو داکومنت است که ریویو شده یا ای که فاینالایز شده یا اپروو شده چی شده، امو سنتر ریپازیتوری ورکینگ داکومنت هم یک ورکینگ داکومنت سپیس هم باید باشه. به نظر من امو قسم خوب میایه، از مینجمنتش باز برای ما آسان میشه و به خود سیستم هم آسان میشه از ای که ما یک سپیس... بازم نظریات شما خوبتر است، برای ما شما خوبتر میفهمین، اگر ما مثلا یک ریپازیتوری برای ورکینگ داکومنت سپیس داشته باشیم تا ای که او که فاینالایز شد یا اپروو شد یا چی شد باز خلاص تکمیل کشید، باز بعد از فاینالایزیشن باز روان شه برای چی امو سنتر ریپازیتوری، در او قسمت ای هم میشه. اما باز با نظر من ای است بعد از ای که مثلا یک داکومنت فاینالایز شد، استور شد، بعد از او باز ما در قسمت ورژن کنترول باز بازم مجبور میشیم که امو ورکینگ داکومنت ریپازیتوری میشه، ورکینگ داکومنت سپیس میشه. بخاطر ای که ما ورژنش اگر تغییر دادیم پس ورژن اولی تغییر میکنه و ورژن دومی میشه. بازم نظر شما خوبتر در ایجا کدامش خوب میایه، به نظر امو را باید پیش میبریم، یک ریپازیتوری برای ورکینگ سپیس داکومنت سپیس باشه و یک ریپازیتوری سنتر ریپازیتوری برای تمام فاینالایز داکومنتا باشه. خب انشاءالله کانسپت قدر مغلق نخواهد باشه، برای شما شاید آسان باشه. دیگه این امر را انشاءالله ببینین، کانسپت را بگیرین، کدام سوالی باشه انشاءالله پرسان بکنین، ما شما با هم دیگه کار میکنیم. ای چیزایی است که ما باید ای را بالاش کار بکنیم تا زمانی که مثلا ای دپارتمنتا برای ما معلومات را روان میکنه. من مطمئن هستم که ای کانسپت ها برای ما زمانی کلیر باشه، چیزهای خرد ریزه باز اضافه میشه که از او باز ما آلریزی بیشترین کانسپت را سرش کار کردیم، دیگه خوب میشه که ما ای بخشایی که کامن اکتیویتی است بین دپارتمنتا اینا را ما باید پیدا بکنیم. و دیگه انشاءالله ما در قسمت الیکشن پروسسیز ای را هم کار میکنیم سرش، براتان باز چی را که فایندینگ داشتم براتان روان میکنم انشاءالله. و ما منتظر چی میگن امو کامنتای شما هستم که اگر کامنت داشته باشین در قسمتا بخاطر ایمپروومنتش یا که جایی که مثلا نیاز نیست که ما او را در نظر بگیریم یا شما میگین ای نیاز نیست اما خوب است که بالاش دیسکاس بکنیم، دیگه امو قسم باز پیش بریم. سلامت باشین، تشکر.