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Transcription

The transcription discusses the importance of organizational charts, also known as organigramas, in understanding the internal structure of a company. Organigrams provide a clear and organized visual representation of the company's hierarchy and help identify roles, responsibilities, and communication channels. They are especially useful for new employees to navigate a large and complex organization. However, organigrams are not static and need to be regularly updated to reflect changes in the company's structure. They are valuable tools for maintaining organization and facilitating the integration of new employees. The transcription concludes by emphasizing the benefits of using organigrams to improve HR management and enhance overall efficiency. Bienvenidos a PlanAMBO, donde la creatividad y la ciudad vuelan. El día de hoy nos centraremos y prepararemos ambos diferentes conceptos sobre la planificación de capital humano. El día de hoy nos centraremos en un concepto bastante mencionado y sobre todo importante para esto. Así es, estamos hablando del organigramo. Aprovechando los resultados de la unidad de los universos de este día, pongámoslo en contexto. Te acercas a una cena familiar donde tu papá o tu mamá trae a la conversación el árbol genealógico de la familia. Con lo que saca un trozo de papel, lo recorres hasta buscar su nombre. Mientras sigue buscando, su dedo llega a un hombre. Es tu abuelo, dice tu papá de manera nostálgica. Apunta a otro nombre, es su primo. Y con ello comprueba que es un paréntesis entre las dos partes, su papá y su primo. Como ocurre con los árboles genealógicos, el organigrama de una empresa se puede observar cómo se pueden relacionar sus compañeros de equipo entre sí. Los organigramas y su valor crucial en el funcionamiento de una empresa sirven para descubrir cómo estos diagramas se pueden ofrecer una visión clara y organizada de la estructura interna de cualquier organización. Los organigramas son más que simples diagramas, son una representación visual de la familia de una empresa. Al observar el organigrama, podemos identificar quién es quién en la jerarquía de la empresa. Quién reporta a quién o cómo se le atribuyen las responsabilidades. Imagina que tengo un gran mapa detallado de tu ciudad. Cada detalle, cada impresión, tiene un propósito y sus funciones específicas. De manera similar, en un organigrama, cada posición y departamento tiene su lugar y distribución única al entrenamiento general de una empresa. Ahora aquí nos preguntamos, ¿cómo se aplican realmente los organigramas en el mundo empresarial? Bueno, imagina que eres un nuevo empleado y que una empresa es grande y compleja. Sin un organigrama, claro, podrías sentirte perdido y confundido sobre quién es tu jefe directo o a quién debes recurrir en caso de necesidad. Por otro lado, un organigrama bien diseñado puede facilitar la integración de nuevos empleados. Ayudará a identificar áreas de responsabilidad y fomentar comunicación eficaz entre los diferentes departamentos o niveles clásicos. Pero la clave es, los organigramas no son estáticos. Una empresa está en constante evolución. Su estructura organizativa debe adaptarse para reflejar estos cambios. Ya sea debido a un crecimiento rápido o a una organización interna o a una incorporación de nuevas tecnologías. Los organigramas deben de utilizarse regularmente para mantenerse precisos y relevantes. Los organigramas, una herramienta invaluable para comprender la estructura y la dinámica interna de una empresa, son para identificar los roles y la responsabilidad hasta facilitar la integración de nuevos empleados. Estos diagramas son esenciales para mantener la organización en marcha. Volvemos a planeando. Bueno. Seguimos tocando el tema de organigramas. Por lo que, para terminar un poquito, vamos a dar un poquito de detalle de qué fue lo que aprendimos. Entonces, se podría decir que el organigrama de una empresa es un esquema que muestra la composición interna de la misma. Su finalidad es que sea más sencillo entender el funcionamiento de la empresa, conocer la estructura. Y, entre sus componentes, encuentran los cargos del personal de la empresa, de sus respectivas funciones y de los líos de la relación entre unos y otros. Lo más habitual es que en este documento muestren los entrados de la empresa, departamentos en un orden jerárquico de mayor a menor. En el extremo superior, siempre estará el CEO. Además, se suelen resaltar los puestos con mayor autoridad y la supervisión. En realidad, la máxima autoridad dentro de una empresa, en los órganos del gobierno, los consejos de administración y la asamblea de accionistas, sin embargo, no suelen representarse en los organigramas. Ya los miembros de estos órganos no intervienen en el día a día de las organizaciones y solo se reúnen de manera puntual para tratar temas que afectan la gestión y las finanzas de la empresa y tomar ciertas decisiones. Gracias al organigrama de una empresa, se tiene mejor control en el área de recursos humanos. Al tener detalles específicos sobre esta, cada puesto laboral es más sencillo detectar fallos de funcionamiento, distribuir las actividades de responsabilidad y acudir responsablemente a cada tarea o departamento para introducir cambios o mejoras. Esto fue todo de parte de nosotros, compañeros, y recuerden que si la próxima vez sientes perdido o confundido, echa un vistazo al organigrama y créeme que encontrarás el camino.

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