Área de tareas - Cómo son los procesos administrativos y su reflejo en los entornos educativos

Antonio Bravo is joined by Joel Garro, an experienced educational leader, to discuss the importance of administrative processes in education. They discuss the role of planning in identifying development needs and designing training programs for staff. They also highlight the importance of organization in establishing roles, responsibilities, and creating a collaborative work environment. The role of leadership and control in implementing goals and objectives is also discussed. They emphasize the importance of participation and effective leadership in enhancing the administration process. Hola, hola, estimados oyentes. Espero tengan un gran día. Soy Antonio Bravo y el día de hoy me acompaña Joel Garro, un excelente director escolar con años de experiencia en liderazgo educativo. Bienvenido. Muchas gracias, mi estimado Antonio, por la invitación. Es un placer estar aquí contigo para compartir un poco contigo y tus oyentes con respecto a este tema de su importancia para lo que es la educación y que muchas veces dejamos un poco de lado tanto en el aula como en la dirección de los centros educativos. Para el podcast de hoy, quisiera que la temática sea con respecto a los procesos administrativos. Para comenzar, podemos iniciar con la planeación. ¿Cómo diría usted que la planeación afecta en el manejo de talento humano en un centro educativo? Perfecto, entonces hablaré al respecto. Vamos a ver. Primero hay que hablar de la planeación, la cual es fundamental. Esto se debe a que nos permite establecer objetivos claros y diseñar estrategias y acciones para trabajar al futuro. En cuanto al talento humano, la planeación nos ayuda a identificar las necesidades de desarrollo del personal, como también planificar programas de capacitación. Ahora, hay que entender que los centros educativos y el área educativa son organizaciones sociales y por ende el planeamiento juega un papel de ser el medio que permite organizar, dirigir y guiar. Interesante. También pienso muy similar a lo dicho. Realmente toda organización social o institución ocupa un camino trazado, metas y objetivos. Si no se logra establecer, entonces es difícil que un grupo pueda trabajar de manera efectiva. Pues ni siquiera existe un entendimiento de roles o su propósito en su labor. Es correcto, Anthony. Hay que decir que también que el proceso de planeamiento puede variar dependiendo de los procesos y liderazgos que se practican en el centro educativo. Por ejemplo, el director como figura líder puede motivar la participación de los otros actores educativos en el proceso, hablando de estos como docentes. También puede ser el único en planificar todas las acciones que se llevarán al centro, y en los casos extremos pueden generar ambientes donde exista poca intervención del deporte. De manera general se puede reconocer que los liderazgos pueden afectar el proceso de planeamiento. Ya veo. Así como el liderazgo transformacional motiva la participación, el transaccional en el cumplimiento de objetivos, beneficios y el ICF de mucha libertad. De esa forma condiciona la planeación. Entonces, esto nos lleva al siguiente punto, la organización. ¿Cómo la visualizas y qué papel juega en la gestión del personal educativo? Ok, una vez tenemos pensado el camino que queremos recorrer, prosigue cómo lo lograremos. La organización es como un armazón de una casa. Nos permite establecer roles, responsabilidades, asignar recursos de manera eficiente y crear ambientes de trabajo colaborativo. Cuando el personal sabe qué se espera de ellos y cuál es su lugar en la institución, se pueden desempeñar mejor. También, como un entorno que pide la interacción con otros, debemos entonces sumar que la organización conlleva rangos y jerarquías, también reglas, autoridad y las normas que todo individuo del grupo se encuentra sujeto. Por otra parte, si me permiten acotar del libro Fundamentos de la Administración de Marta Patricia García Chavero y otras co-doctoras, se comprende que la organización busca obtener a producción de resultados, un trabajo óptimo entre los distintos colaboradores y seres medios de que ejecutan un poder o acción. Entonces sí entendí correctamente. La organización no sólo establece las funciones, responsabilidades y coordinación del cumplimiento de los objetivos, sino que también el cómo se comporta entre sí y procura la correcta aplicación del planeamiento. Claro, esto desde una perspectiva educativa. Es correcto. Hay que comprender que tampoco es un proceso sencillo si entendemos la influencia de las relaciones sociales y el papel del líder a la hora de hacer fluir todo el entramado y la construcción de los objetivos y las metas que se buscan cumplir. Aquí también García asegura que la organización es el diseño de una estructura formal donde se establecen las funciones a desempeñar cada individuo y la relación entre las mismas, la jerarquía y los niveles de autoridad. Ahora, los procesos administrativos que nos quedan son la dirección y el control, si no me equivoco, ¿verdad? Sí, apreciaría si me puedes hablar de la dirección y el control y cómo esto influye no sólo en las relaciones sociales entre los involucrados y su propio papel en la administración. Primero quisiera poner en perspectiva un orden lineal de todos los procesos hablados. Primero, el planeamiento traza las metas y los objetivos, mientras que la organización corresponde a cómo trabajan los individuos involucrados. Ahora, lo que sigue es la puesta en marcha. Esto es lo que implica la dirección. Mediante la comunicación, el liderazgo y la supervisión y algunos casos, la motivación es que los objetivos se pueden poner en marcha, así como la toma de decisiones consecuentes en un entorno social que se encuentra sujeto a imprevistos. Supongo que cuando dices que la motivación en algunos casos corresponde a que está sujeto, dependiendo del liderazgo que se desee aplicar en el centro educativo. Exactamente. Como anteriormente mencionaste, se trata de algunos ejemplos del liderazgo. Si ponemos en la mesa el transformacional con el transaccional, en el primero, el líder motivará a sus subordinados, apoyándolos y guiándolos. El segundo, influirá a estos en beneficio de cumplir objetivos en su circo. En estos casos que la dirección está guiada, es cuando se manifiesta la importancia de la jerarquía detallada en el paso anterior, en la organización. Ahora, Anthony, te pregunto, ¿qué crees que es el control? ¿Qué es el control? Pues puedo pensar que corresponde a la aplicación más directa de la autoridad y supervisión de quien está guiando todo el proceso de dirección. Es una buena aproximación. En este punto, también me gustaría acotar de García que comprende el control como una herramienta de medición. En este sentido, también se menciona que en base al control se logran medir los resultados del planeamiento, establecer las medidas correctivas, identificar las desviaciones, limitar las acciones y generar información para la toma de decisión. Por otro lado, en las desviaciones es preciso decir que quien ejecuta el control debe ser oportuno, ser accesible y ubicarse y reflejarse en la organización. Puedo comprender fácilmente las dos primeras que mencionaste. Ser oportuno ha de referirse a atender y detectar el problema lo más pronto posible. Y ser accesible corresponde a que la corrección sea de fácil entendimiento. Pero Joel, ¿a qué corresponde el ubicarse y reflejar a la organización? Es simple. Los mecanismos o acciones de control no pueden ser aplicados en cualquier lugar del centro educativo. Te pondré un ejemplo. Si vives a un alumno romper alguna regla en el centro educativo, le puedes corregir si se encuentra en el pasillo. Sin infracción es de poca importancia. Por otro lado, si es de gravedad, se debe ajustar a un proceso más serio y realizarse a un espacio más aislado del resto de la comunidad para poder tener una comunicación más efectiva. Igualmente, sería el caso si el problema lo cometiera un docente. Al final, lo que se busca es solucionar o prevenir un problema mayor y no subestimar o hacer sentir mal frente a los demás mientras corriges. A eso corresponde la ubicación. El reflejar a la organización es, por otro lado, la implementación del control dependiente de la necesidad del momento. Ahora todo comienza a ser más claro. Bueno, con todo lo expuesto, puedo concluir que la administración es un proceso social que no solo puede variar dependiendo de la visión de liderazgo que pueda existir en el entorno educativo, sino que también se debe llevar un orden claro de los pasos con tal de proceder a generar un ambiente en donde la calidad educativa del centro educativo mejore en relación a la educación de los estudiantes. Por otro lado, a mi preferencia, considero que el proceso de administración se lleve en base a la participación. Puede enriquecer de manera los procesos de planeamiento, de organización y dirección, pues puede volver más dinámico el proceso, mientras que el control permite la aplicación y cuidado para que la administración pueda llevarse sin mayores percances. Me agrada tu línea de pensamiento, Anton. Es correcto, la participación enriquece el proceso de administración y esto solo se puede conseguir con procesos de liderazgo que en donde el líder permita la valoración de la experiencia y las capacidades de sus miembros. Aún así, también puede dificultar el proceso de toma de decisión, algo que hay que tener en cuenta. Muchas gracias a nuestro invitado, Joel Garro, por la charla del día de hoy. Espero poder contar con usted en otra ocasión. Con esto damos fin al programa. Antes de despedirnos, quiero agradecerles por todo y espero poder tenerlos en otras ocasiones. Muchísimas gracias. Muchísimas gracias, Anton. Ha sido todo un placer. Y que tú y tus oyentes tengan un buen día. Cuídense. Muchas gracias.