In this podcast episode, the main topics discussed are the importance of a robust and efficient accounting system, financial projections, and sources of financing for entrepreneurs. Implementing a strong accounting system is crucial for managing the financial aspect of any business. It helps in detecting financial problems, making informed decisions, creating accurate budgets and projections, fulfilling tax obligations, accessing external financing, and being transparent with partners and investors. The recommended steps for implementing an accounting system include identifying specific needs, choosing the appropriate system, defining policies and processes, training staff or hiring a certified accountant, and ensuring compliance with accounting standards. Financial projections are essential for determining the viability of a business. They involve making reasonable estimates of sales volume, production and operating costs, administrative and sales expenses, depreciation and amortizati
Bem-vindos a um novo episódio do nosso podcast sobre empreendedorismo e administração de empresas. Hoje abordaremos três temas fundamentais que todo empreendedor deve conhecer perfeitamente – o sistema contábil, as projeções financeiras e as fontes de financiamento. Vamos aprofundar nesses aspectos que são cruciais para determinar a viabilidade, rentabilidade, crescimento e sustentabilidade de qualquer negócio. Ao longo deste episódio, forneceremos recomendações práticas, conselhos de especialistas e casos de sucesso que serão muito úteis para você. Vamos lá! SISTEMA CONTÁBIL Vamos começar falando sobre a importância de implementar um sistema contábil robusto e eficiente.
O sistema contábil é a espinha dorsal que sustenta a gestão financeira de qualquer organização. Projetar e implementar um sistema contábil deve ser uma prioridade antes de realizar qualquer atividade econômica na empresa. Isso permitirá manter um registro ordenado de cada uma das operações comerciais e financeiras para entender precisamente a situação econômica da empresa. Entre os principais benefícios de ter um sistema contábil estão Detectar problemas financeiros a tempo Tomar decisões informadas com base nos indicadores financeiros Elaborar orçamentos e projeções mais precisas Cumprir com as obrigações fiscais e tributárias Acessar fontes de financiamento externas Transparentar a gestão perante sócios e investidores Agora para implementar um sistema contábil, é recomendado seguir estes passos.
Identificar as necessidades específicas e escolher o sistema contábil mais adequado ao ramo e tamanho da empresa Existem soluções digitais na nuvem muito intuitivas e fáceis de usar Definir as políticas, processos e responsáveis pelas atividades contábeis como registros, relatórios, conciliações e fechamentos periódicos Capacitar o pessoal envolvido ou contratar um contador certificado para lidar com a parametrização, uso e manutenção do sistema Verificar se o sistema está em conformidade com as normas contábeis vigentes em cada país para garantir a validade legal dos registros Se essa implementação for feita corretamente desde o estágio inicial da empresa, serão estabelecidas as bases para um controle financeiro eficiente nos anos seguintes Projeções financeiras Outro elemento fundamental no planejamento financeiro são as projeções de receitas, custos e fluxos de caixa.
Fazer previsões razoáveis sobre a situação financeira futura de uma empresa é essencial para determinar sua viabilidade. As projeções financeiras consistem em estimativas fundamentadas dos principais itens contábeis durante um período específico, geralmente de 3 a 5 anos. Entre os principais dados projetados estão volume de vendas esperado, custos de produção e operação, despesas administrativas e de vendas, depreciações e amortizações, capital de trabalho necessário, fluxo de caixa, demonstrativo de resultados. Com base nesses indicadores podem ser estabelecidas metas, identificadas necessidades de investimento e fontes de financiamento, determinado ponto de equilíbrio e avaliada a rentabilidade do negócio no futuro antes de iniciar operações.
Realizar uma análise de sensibilidade é muito útil para observar diferentes cenários e identificar variáveis-chave que poderiam afetar a rentabilidade caso as premissas iniciais não sejam cumpridas. É aconselhável revisar anualmente as projeções em comparação com os resultados reais para fazer ajustes oportunos na estratégia do negócio que garantam o alcance dos objetivos financeiros e mantenham a empresa no caminho certo. FONTES DE FINANCIAMENTO Finalmente abordaremos o tema do financiamento, um aspecto crucial, especialmente para pequenos empreendedores com recursos limitados.
Um relatório da Organização para a Cooperação e Desenvolvimento Econômico afirma que o acesso a fontes de financiamento é um dos principais obstáculos para quem busca iniciar um negócio. Dentro desse panorama, é indispensável avaliar alternativas e fazer um planejamento minucioso dos requisitos de capital a curto e longo prazo, que podem vir de diversas fontes como • Contribuições de sócios ou investidores • Empréstimos bancários ou microcréditos • Recursos e subsídios governamentais • Capital semente de investidores anjos • Plataformas de financiamento coletivo • Reinvestimento de lucros do negócio Para selecionar a fonte mais conveniente, deve-se considerar fatores como taxas de juros, garantias exigidas, prazos de pagamento, esquemas de devolução e qualquer outra condição que possa impactar as finanças da empresa.
Uma estruturação ótima do financiamento, de acordo com as etapas de desenvolvimento do negócio, é indispensável para potencializar o crescimento e reduzir os riscos associados ao endividamento excessivo. Em conclusão, projetar um sistema contábil robusto, desenvolver projeções financeiras razoáveis e determinar fontes de financiamento nas etapas iniciais da empresa estabelecerá as bases para uma gestão financeira ótima que aumentará as chances de sucesso. Ter registros ordenados de operações, antecipar cenários e necessidades de capital, além de otimizar sua estrutura, garantirá a sustentabilidade e o crescimento do negócio ao longo do tempo.
Esperamos que essas dicas sejam úteis para você. Até a próxima!
